Chantiers, transport et fournisseurs
Des bons de commande et de transport numériques pour le BTP
Une entreprise de travaux publics doit retrouver à la fois les prestations de transport et les achats effectués pour ses chantiers. ENCOCHE distingue les bons de transport et les bons fournisseurs, avec des modèles dédiés et un document PDF après validation.
Découvrir ENCOCHE en démonstrationUn bon de transport relié à son intervention
Le modèle de transport permet de renseigner les données prévues pour l’opération : client, chantier, véhicule, intervention et observations. Le chauffeur prépare le bon sur téléphone, le prévisualise et recueille les signatures requises avant la validation.
Le document validé est conservé avec sa référence et son PDF. Les informations à saisir et la présentation dépendent du modèle explicitement attribué à l’entreprise : un modèle personnalisé ne devient pas automatiquement celui de toutes les entreprises.
Des bons fournisseurs pour les achats, retraits et locations
Le bon fournisseur dispose de son propre répertoire, distinct des clients. Il permet de sélectionner le fournisseur, préciser le chantier et le type d’opération, puis ajouter les articles avec leurs quantités et, lorsqu’ils sont connus, leurs prix unitaires HT.
Les montants sont calculés à partir des lignes renseignées. Le modèle fournisseur prévoit la signature du demandeur ; la signature du fournisseur est facultative. Les conditions des bons fournisseurs sont gérées séparément de celles des bons habituels.
Préparer le suivi administratif sans retoucher les documents signés
Les utilisateurs autorisés peuvent sélectionner plusieurs bons pour télécharger leurs PDF dans une archive ZIP. Pour des bons de transport validés d’un même client, une référence de facture existante peut être associée, corrigée ou retirée avec un historique.
Cette association ne crée pas de facture et ne modifie pas le PDF signé. ENCOCHE assure ici le rapprochement des bons avec une référence : ce n’est pas une promesse de comptabilité ou de facturation automatisée.
Le parcours, concrètement
- Choisir un modèle de transport ou de commande fournisseur attribué.
- Renseigner le chantier et les données propres à l’opération.
- Vérifier les informations et les conditions avant de signer.
- Retrouver le PDF validé et poursuivre le suivi au bureau.
Les points à connaître
Les répertoires Clients et Fournisseurs sont-ils mélangés ?
Non. Les prestations destinées à un client et les opérations chez un fournisseur restent distinctes. Le formulaire utilise le répertoire correspondant au type de bon.
Le modèle d’une autre entreprise est-il accessible à mon équipe ?
Non. L’utilisation repose sur les attributions de modèles à l’entreprise et les autorisations de ses utilisateurs. La préparation et la publication d’un modèle ne valent pas attribution automatique.
Présentez-nous vos bons de chantier et de transport
Expliquez vos opérations et les données à suivre. Nous pourrons vérifier ensemble les modèles et le parcours adaptés à votre entreprise.
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