Du terrain au bureau
Des bons d’intervention numériques, faciles à retrouver
ENCOCHE est un logiciel de bons d’intervention pour les entreprises qui veulent relier la saisie sur le terrain au suivi administratif. Votre équipe renseigne le bon, le fait signer selon le modèle utilisé et retrouve le document PDF dans son espace entreprise.
Découvrir ENCOCHE en démonstrationPasser du bon papier à une information structurée
Un nom de client dans un message, une adresse sur une feuille, un bon dans le véhicule : retrouver le contexte d’une intervention peut demander plusieurs recherches. Un bon numérique rassemble les informations dans un même dossier, accessible aux personnes autorisées.
Dans ENCOCHE, l’intervenant choisit un modèle attribué à son entreprise. Il renseigne les champs prévus par ce modèle : client, chantier, date, prestation ou observations. Il peut enregistrer un brouillon pour le compléter avant la validation définitive.
De la saisie à la signature, sans changer de dossier
Avant de valider, l’utilisateur peut prévisualiser le bon et consulter les conditions applicables. Les signatures demandées dépendent du modèle. Après validation, les informations et signatures du bon sont figées ; le PDF définitif peut être consulté et téléchargé.
Le bon validé reste distinct du brouillon modifiable. Cette séparation permet au bureau de consulter le document conservé sans réécrire ce qui a été signé sur le terrain.
Retrouver les interventions au bureau
La liste des bons propose une recherche et des filtres pour retrouver les documents. Les droits d’accès distinguent les utilisateurs de terrain, le secrétariat autorisé et l’administrateur de l’entreprise.
Sur téléphone, les rubriques des formulaires peuvent être repliées sans perdre la saisie. Le bureau et le terrain utilisent les mêmes informations, chacun dans le périmètre qui lui est autorisé.
Le parcours, concrètement
- Choisir le modèle et renseigner l’intervention.
- Enregistrer un brouillon, puis relire le bon et ses conditions.
- Recueillir les signatures prévues et valider le document.
- Consulter le PDF et retrouver le bon dans l’espace entreprise.
Les points à connaître
Puis-je conserver la présentation de mon bon ?
ENCOCHE utilise des modèles gérés et attribués par le Super-admin. Une maquette personnalisée nécessite une intégration de ses champs et de ses signatures. La démonstration permet de vérifier votre document et les informations à rendre fonctionnelles ; il ne s’agit pas d’un import automatique de n’importe quel fichier.
Une signature suffit-elle à modifier un bon déjà validé ?
Non. La validation définitive fige le bon et ses signatures. Les documents historiques ne deviennent pas des brouillons lorsqu’un modèle ou des conditions évoluent.
Voyons comment vos équipes remplissent leurs bons
Décrivez vos interventions, vos utilisateurs et les informations de votre bon actuel pour préparer une démonstration adaptée.
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