Une réalité du terrain
Le calepin froissé
Des feuilles volantes et des bons difficiles à retrouver compliquent le suivi des interventions.
Une information difficile à retrouver est plus difficile à transmettre.
Simple · fiable · durable
Des interventions qui laissent une vraie trace.
Le logiciel de bons numériques pour le BTP, les travaux publics et le transport.
Encoche simplifie la création, le suivi, la signature et la consultation de vos bons d’intervention. Une passerelle claire entre les équipes sur le terrain et au bureau.
Espace entreprise Pensé pour le terrain
app.encoche.frAperçu illustratif
01 · TerrainSaisie
Bon d’interventionChantier Les ChênesTravaux réalisés et observations
Informations renseignées
Signature clientSignature recueillie
02 · BureauEspace entreprise
InterventionBon validéDocument PDF disponible
Bon conservé dans l’espace entreprise
Du terrain au bureau, une trace qui compte.
Signature recueillie
Document prêt à consulter
Bon centralisé
Le constat du terrain
Moins de documents dispersés, un suivi plus clair
Le papier, les échanges épars et la ressaisie compliquent le suivi quotidien des interventions.
Des échanges dispersés
Quand les informations circulent dans plusieurs conversations, il devient plus difficile de retrouver le contexte d’un chantier.
La ressaisie au bureau
Recopier des informations après une intervention prend du temps et multiplie les manipulations.
Un suivi à clarifier
Un bon renseigné et validé aide l’équipe à conserver une trace claire du travail réalisé.
Fonctionnement
4 étapes claires, du terrain au bureau
Un parcours conçu pour accompagner la saisie, la validation et la consultation de vos bons.
Étape 01 sur 04
Créer le bon
Choisissez un modèle de bon, puis renseignez les premières informations de l’intervention.
Un parcours adapté à votre modèle de bon
Créer le bonAperçu illustratif
ModèleBon d’intervention
ClientClient sélectionné
ChantierLieu de l’intervention
Informations liées au bon
L’esprit de la marque
Une marque, un repère, une trace.
Faire en sorte que chaque intervention laisse une information lisible et facile à retrouver.
ENCOCHE · Bons & interventionsL’origine du nom
« Une encoche, c’est une marque, un repère, une trace. Dans le monde numérique, ENCOCHE reprend cette idée : faire en sorte que chaque intervention laisse une trace claire et fiable. »
Face aux outils administratifs trop lourds et aux échanges dispersés, Encoche redonne de la place au travail de terrain. La solution relie la saisie de l’intervention aux besoins de suivi au bureau.
Une interface sobre et personnalisable aux couleurs de votre entreprise, pour conserver des informations d’intervention claires et faciles à retrouver.
ClartéInformations lisiblesSimplicitéPrise en mainTraçabilitéHistorique conservé
Fonctionnalités
L’essentiel pour vos interventions, sans superflu
Des outils pour organiser le travail sur le terrain et conserver une vue d’ensemble au bureau.
Création et modèles de bons
Des modèles réutilisables adaptés à vos interventions pour guider la saisie sur le terrain.
Modèles personnalisables · Saisie structurée
Signature sur place
Recueillez la signature du client sur smartphone ou tablette lors de la validation du bon.
Signature intégrée au bon
Informations d’intervention
Renseignez les éléments utiles au suivi de chaque intervention dans un dossier structuré.
Données du bon conservées
Documents PDF
Générez un document PDF à partir du bon validé, selon le modèle choisi.
PDF du bon validé
Historique et consultation
Retrouvez les bons conservés dans l’espace de votre entreprise.
Historique des interventions
Rôles et personnalisation
Gérez les accès de vos équipes et adaptez l’espace entreprise à votre identité.
Pour qui ?
Conçu pour les équipes en mouvement
Du professionnel indépendant aux entreprises structurées, Encoche s’adapte à votre organisation.
Artisans et indépendants
Plomberie · Électricité · SerrurerieCréez vos bons, consignez l’intervention et recueillez la signature du client sur place.
Second œuvre et BTP
Chauffage · Climatisation · MenuiserieGardez les informations de chantier et les bons d’intervention dans un même espace.
Maintenance et SAV
Équipements · Industrie · ServicesConsultez l’historique des interventions pour suivre les prestations réalisées.
Services et livraisons
Équipes terrain · PrestatairesConservez un compte-rendu structuré et signé pour faciliter le suivi des prestations.
Bénéfices opérationnels
Une organisation plus fluide au quotidien
Documents centralisés
Vos bons d’intervention sont regroupés et conservés dans votre espace entreprise.
Transmission simplifiée
Les informations renseignées sur le terrain peuvent être retrouvées par les personnes autorisées au bureau.
Retrouver les interventions
Consultez l’historique et les bons conservés dans votre espace.
À l’image de votre entreprise
Personnalisez votre espace et vos modèles selon votre organisation.
Simplifiez le suivi de vos interventions.
Échangez avec nous pour découvrir comment Encoche s’adapte au fonctionnement de votre entreprise.
Demander une démo Présentation adaptée à votre activité